[08-12-09] 金蝶软件教材2
第五讲 帐簿的查询一、 总分类帐的查询
进入“总分类帐”→选择会计期间、科目级别、科目范围（若不选择科目范围系统则默认为全选）→确定
二、 明细帐的查询
帐进入“明细帐” →选择会计期间、科目范围→确定
三、 多栏的查询
进入“多栏帐” →增加→选择一个要设置为多栏帐的会计科目（如：管理费用）→确定→单击“自动编排” →把最后一个科目删除→确定→输入多栏帐的名称→确定→确定（则可看到多栏帐）
第六讲 工资核算
一、 输入职工的姓名等资料
维护 → 核算项目 → 单击窗口上方的“职员” →“增加” → 输入代码、姓名、部门 →选择一个类别，单击“．．．”的按钮 → 增加 → 输入类别的名称 → “增加” → 选择一个类别（建议对职员进行分类，如：财务科的职员分为“管理人员”，运输队或其他科的职员分为“生产人员”，因为类别在后边的费用分配中用到）→“增加”（完成一个职员的资料输入）
二、 设置核算方法
工资模块 → 核算方法 → 工资项目 → 新增 →单击下拉箭头 → 选择职员代码、姓名、部门（因为这三项在职员的资料录入中已设置好，所以不用手工输入）→ 新增 → 输入其他的工资项目，如：基本工资、奖金、津贴等工资项目
三、 定义计算公式
计算方法 → 在“项目”窗口中选择工资项目（如：应发工资），用鼠标双击，使其出现在窗口的上方 → 定义各工资项目之的计算关系，如：应发工资 = 基本工资 + 奖金 + 津贴→定义好公式后→确定
第七讲 工资的报表输出
1、 工资表的输出
（1）选择工资条 → “编辑” → 基本信息 → 选择要打印的工资项目 如 “姓名、......基本工资等”，在“口”中打“√”，不需要打印的可不选 → 确定 → 确定 → 调整各个工资项目的宽度、行高、行距等 → 打印预览 → 观看效果 → 关闭 → 打印设置 → 选择纸张（一般为Fanfold 14 7/8x11.69英寸）及纸张方向 → 确定 → 观看打印预览 → 若满意，按打印即可打印工资表的输出
(2)选择工资表 → 编辑 → 选择要打印的工资项目 → 确定 → 确定 →“查看” → 页面设置 → 输入表格名称“XXX单位工资表” → 调整页边距 → 调整列宽，不想打印的列，可以把列宽设为“0.00”,如流水号,以及行高 → 确认 → 观看打印效果,若满意则可以进行打印,若不满意,继续进行调整
(3)所用纸张:Fanfold 14 7/8x11.69英寸
第八讲 报表处理
一、报表的新建 （编辑表头、表体 → 定义公式 → 重算）
1、 表体的创建
自定义报表 → 单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮→先在白色的格子中打入表头 如：“科目编号”，“行次”等 → 输入表体 例如：“121 现金”等具体项目。
2、 公式的定义
单击需要定义公式的单元格 例：现金的年初栏 → 按“F7”进入公式引导输入→ 单击科目代码右边的黄色按钮 → 选择会计科目 例如 “现金” → 确
认 → 单击“至”右边的黄色按钮 → 选择会计科目， 例如“现金” → 确认 → 选择取数类型中期初余额 → 单击“填入公式” → 确定 → 单击屏幕上方公式栏中的“√” 即可完成一个单击格的公式定义。
3、 合计栏的公式定义
如：现金至固定资产的年初数
单击需要定义公式的单元格 → 按“F7 ”进入向导 → 选择运算函数 → 选择“SUM”求和 → 在参数一中，输入单元位置 如：C3：C8 → 填入公式 → 确定 → 打“√”
4、 字体的设置
选择要改变字体的单元格 → 单击鼠标右钮 → 单元属性 → 单元属性 → 选择字体颜色 → 单击“字体” → 选择要选择的字体（一般选择宋体，小四号字，效果最佳） → 确定 → 确定
5、 行高的设置
单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相应的行实现也定义具体高度，实现行高的调整。
方法：选择要调整的行 → 单击右键 → 单击行属性 → 把缺省行高的“√”
去掉 → 输入具体的行高数 如：90（即9mm）→ 确定
(2)多行行高的调整。
选择一个单元格 → 单击右键 → 报表属性 → 选择“外观” → 输入想要修改的行高 → 确定即可
6、 列宽的调整
单列的调整方法与行相同
7、 报表的重算
报表定义完成后 → 单击“ ！”
8、 报表表名、页眉、页脚、附注的设置
（1）表名的设置 （其中字体按钮可选字体）
菜单栏→属性→报表属性→页眉页脚→ 报表名称→编辑页眉页脚→单击“报表名”按钮→确定→确定
（1） 页脚的设置
选择页脚1 →编辑页眉页脚 →在空格中输入内容 如：财务主管：XXX →分段符→输入内容 如：审核：XXX →分段符→输入内容 如：制表：XXX →在总览的“口”中打“√”察看效果→确定→确定
9．报表的打印设置及打印 （纸张一般选择Fanfold 14 7/8x11.69英寸的纸）
单击“文件”中的打印预览 → 观看打印效果 → 关闭 →“文件” → 页面设置 → 选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大小 →确定 →观看打印预览的效果（若满意则可单击“打印”按钮，执行打印，若不满意，则继续进入页面设置进行调整）
第九讲 结帐
1、结帐
主画面中→结帐→结帐→前进→完成→系统提示进行备份，选择原先建立的目录“备份”→确认→是等待系统进行备份→确定→是→是（完成结帐）
2、反结帐（取消结帐）（注：慎用）： 主画面中 → “Ctrl +F12 → 完成
第十讲 备份、恢复
1、备份 （建议最好每个月备份一次）
主画面中 → 文件 → 备份 → 选择原先建好的目录（或选择A盘） → 是
→ 确定
2.恢复
主画面中 → 文件 → 恢复 → 选择备份文件的文件夹 如：“BF” → 选择一个备份文件“XXX有限公司”，以区别旧有的帐套 → 保存（恢复完成）在打开账目中的窗口中就会出现一个恢复过来的帐套
第十一讲 出纳系统
1、 初始设置
初始设置 → 现金余额录入 → 输入现金期初数 → 确定
银行初始余额录 → 输入银行期初余额 → 确定
2、 日常处理
（1） 现金日记账 → 确定 → 编辑 → 新增 → 根据发生的业务逐笔登记 → 增加→ 关闭
（２） 现金盘点与对帐
系统会自动进行日记账与分类帐的核对。
（３） 银行日记账
银行日记账 → 确定 → 编辑 →新增 → 根据发生的业务逐笔登记 → 增加→ 关闭
（４） 银行对帐单（若无银行磁盘、意义不大）
编辑→新增→根据对帐单的发生的业务笔增加
或者通过银行的磁盘，引入对帐单
编辑→引入银行对帐→A盘→选择文件→打开
（５） 出纳报表
前进 → 选择轧帐日期 → 完成（注轧帐后，出纳业务则不能修改）
反扎帐（取消扎帐）：ＣＴＲＬ＋Ｆ９ [s:56] [s:56] [s:56] [s:56] [s:56] 学习 [s:56] [s:45] [s:24]
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谢谢，我试试才会知道的！ 谢谢，非常明白，我们公司也正在用这呢[s:56] [s:56] [s:56] [s:56] [s:56] [s:56] 楼主辛苦了！！！
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