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会计excel常用快捷键技巧

时间:2017-02-24 16:43:53   作者:惟信会计   来源:网转   阅读:128   评论:0
内容摘要:作为一枚财务人员,想要工作效率倍儿倍儿地往上提升,必然要学会excel表格的使用快捷键功能!在laptop键盘飞速操作,比拼手速脑速的时候,掌握快捷键特技,必定能让你工作效率倍儿提升。编制表格的速度比别人快的不只是一倍而已

简单的Ctrl+C和Ctrl+V的段位当然不足以提啦!你可以知道原来快捷键也是有快有慢,有捷径可寻的哦~例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格,通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制,Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍:选定A1到C5这15个单元格,然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作,而且操作时要判断使用的快捷捷径!来来来,咱继续往下看↓↓↓

  其次财务人员要熟悉函数公式,vlookup、sumif、round、if、iserror、hlookup、int、sumproduct等等,不是要背公式,关键要学会如何去百度如何去搜索,例如3.6不想四舍五入等于4,只想取小数点前面的整数,如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了,再百度,下次就不会遗忘了,关键要学会自己多思考,如何把编制表格快速化,然后在活学活用,每次遇到问题的时候脑海里立马能够浮现公式的正确使用方法,酱紫速度就能快起来啦!

  最后,还是多思考,怎样“偷懒”,怎样有捷径走,怎样可以快速化,下面只是简单的举几个例子:

  (1)大篇的英文,全是大写字母,看着头疼怎么办?贴入excel的单元格中,例如贴入A1单元格,在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。赶紧打开excel表格来试试,看看是不是看着特舒畅啦o(*^@^*)o

  (2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (这个~是按键esc下面,即键盘左上方的这个~),就不乱码了。 

  (3)在一个单元格里有两句话,假如想让第二句话在这个单元格里换行显示,还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键,直到看到第二句话换行到下方了吗?NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处,按Alt+enter 则第二句话自动换行了。

  (4)在筛选的情况下,只想把筛选的这部分粘出来,而且想只要数值,不要公式。操作以下三个步骤即可,

  选择想被复制的这几行单元格,然后:

  Alt+; 为选择了可视单元格

  Ctrl+c 为复制

  Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)

  (5) 打开一个表格,发现有几行被隐藏了,然后做取消隐藏的操作,可是被隐藏的还是没有出来,反复操作,无果,快被急死了?看看是不是在筛选的状态下了?取消筛选即可。

 

  再举例两个稍微难点的,

  (6)如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ,b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入(生意当天有九十笔,就有九十行)。那么要计算当天的所有卖苹果的收入,则用sumif即可。

  可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子菠萝,b列显示的它们的颜色(例如苹果有红的 绿的 黄的),c列显示是否为进口(如国产的 进口的)d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法?数据透视表编制出?先排序再用分类汇总的求和功能?先筛选好每个条件,再求和?以上都可以,但是慢!其实一个sumproduct公式就可以搞定!(sumproduct不是两列数组的乘积之和吗?这只是它的基本用法,我这里例子是高级用法,具体操作自个儿百度一下。

  (7)几个单元格里分别显示的 a1=6;a2= 7 ;9 ;3; 2 ;1 ;另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=(6+7-9)*3/2+1=7。,那么在只改变A1单元格的情况下,现在如果想让B8=15,A1单元格必须是多少?是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值,一遍一遍试出直到B8单元格等于15?No.excel工具栏中有一个按钮叫单变量求解,点击后输入B8=15,A1=?按enter键,a1单元格就自动算出来了,b8就自动等于15了。再拓展一下,你编制了一个损益表,利润为正数。但想知道售量将为多少时会利润为零“盈亏平衡”,则用这个功能键“单变量求解”几秒搞定!


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