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会计excel常用快捷键大全

时间:2017-05-10 15:39:01   作者:惟信会计   来源:网转   阅读:158   评论:0
内容摘要:(1)F键功能键盘区  F4:非常实用,功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。  Shift+F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl+N......

(1)F键功能键盘区

  F4:非常实用,功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。

  Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。

  (2)数字键区域

  Ctrl + 1:设置单元格格式

  Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)

  Ctrl + 3:倾斜

  Ctrl + 4:下划线

  (3)符号键区域

  Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。

  Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。具体说明,如须在工资表中删除男性的工资,筛选性别为“男”,将筛选出来的内容删除行,直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除,需要在鼠标选择筛选出来的内容后,按Alt +“;”,再删除行。

  Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。

  Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。

  Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。

  Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。

  Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。

  (4)字母键区域

  Ctrl + Z:撤销

  Ctrl + X:剪切

  Ctrl + C:复制

  Ctrl + V:粘贴

  Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2)

  Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3)

  Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4)

  Ctrl + N:新建工作簿

  Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表

  Ctrl + S:保存

  Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)

  Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换)

  Ctrl + G:定位

  Ctrl + K:插入超链接

  Ctrl + P:打印

  Ctrl + W:关闭当前工作簿

  (5)Windows键

  Win + E:打开“我的电脑”,非常实用,提高查找和打开文件的速度

  Win + D:显示桌面,相当于全部最小化

  Win + L:锁定计算机

  Win + X:管理电源、连接、亮度等

  (6)其他键盘区

  Ctrl + PageUp/PageDown:移动到上/下一张工作表

  PageUp/PageDown:工作表向上/下滚动一页

  Alt + PageUp/PageDown:工作表向左/右滚动一页

  Ctrl + Home:光标移动到工作表的左上角

  Ctrl + End:光标移动到工作表的数据的最右下方

  Ctrl + Enter:批量选择性粘贴。选定多数单元格,输入数值或公式,按该快捷键,则所有单元格都被填充。

  (7)日期函数

  ①date函数:=date(A1,B1,C1),可用于将分布在不同单元格的月、日等转换为日期格式。如=date(2014,12,31),显示“2014-12-31”

  ②datedif函数:=datedif(A1,today(),”y”)

  =datedif(A1,today(),”m”)

  =datedif(A1,today(),”d”)

  求两个日期之间的差值,可用于计算年龄、工龄等

  ③month函数、day函数,返回某一日期的月份或天数

  看到这儿还意犹未尽?一个财务人员掌握娴熟的excel技能,能让工作效率提高两倍甚至三倍。


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