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工作量大效率低,怎么办?_工作_工作效率

时间:2017-05-11 17:48:17   作者:惟信会计   来源:网转   阅读:175   评论:0
内容摘要:在工作当中拉低你效率的可能是因为这个东西——不良多工。  不良多工是啥?举个例子。你是一名职员,手头上有擦桌子、买外卖、写报告三项工作。擦桌子要耗费3个小时,买外卖要耗费4个小时,写报告要耗费4个小时。这是背景。  本来,如果你先擦桌子,再......


工作量大效率低,怎么办?_工作_工作效率 

在工作当中拉低你效率的可能是因为这个东西——不良多工。

  不良多工是啥?举个例子。你是一名职员,手头上有擦桌子、买外卖、写报告三项工作。擦桌子要耗费 3 个小时,买外卖要耗费 4 个小时,写报告要耗费 4 个小时。这是背景。

  本来,如果你先擦桌子,再买外卖,再写报告的话,3 个小时就可以擦完桌子,7 个小时就可以搞定外卖,11 个小时就可以交报告。

  但是,实际工作中,分配给你工作的上级,以及和你对接的同事,不会安静地等着你做完。他们会时不时催你:

  桌子擦得怎么样了?

  外卖买好了吗?

  报告写到哪里了?什么,还没动笔?

  于是,为了让他们满意,让他们每一次催你的时候,你都有新的进展可以反馈,你不得不先擦一会桌子,再找一下外卖,再写几行报告……循环往复,如此交替。

  这样一来,本来 4 个小时可以擦完桌子,就会被拖延到 7 个小时;7 个小时可以搞定外卖,就会被拖延到 10 个小时。效率自然就变低了。

  高德拉特所说的「不良多工」,在今天有一个更加通用的叫法,叫做「多任务工作」。

  这是很正常的事情。今天这个时代,专注在一件事情上,已经近乎不可能了。每个人手上都有一大堆任务,Todo List 里都有满满的事项,同时开着 Word、Excel、PPT,微信和 QQ 总是同时闪动好几个头像……似乎,不能同时处理这些事情,就是能力不够。

  实际上,多任务工作不是提高了效率,相反还害处多多。多任务工作,不仅会占用我们的认知资源,还会干扰我们的工作记忆。那如何解决多任务工作带给我们的负面情绪呢?

  1. 冥想

  如果你即将开始一项工作,而大脑中还残存着许多杂念时,不妨先闭上眼睛,深呼吸,尝试着与它们和解,告诉自己不要焦虑。

  深呼吸的时候,不妨回想自己以前的优秀表现,想象那些正面的、令人兴奋的场景,提高整个人的信心,提高大脑的活跃程度。

  这会有助于把注意力,集中在手头即将开始的工作上。

  2. 向自己提一个问题,尝试去解决它

  问题,是最能够吸引注意力的东西。在开始一项工作之前,提一个问题,并在工作中寻求答案,会为你的工作增加乐趣,提高对其的注意力。

  3. 利用白噪音

  我写作的时候,往往会去星巴克。如果在家里,也会插上耳机,播放白噪音。什么是白噪音?咖啡馆背景的嘈杂声,树林里的风声,流水声,火炉噼啪的声音,路人杂乱的交谈声,等等。这些声音,一来,不含有任何信息量——因此它们对大脑来说是低优先级的,不会给大脑造成任何负担;二来,它们可以掩盖各种突兀的、细小的噪音,从而帮助你跟环境隔绝起来。

  4. 将琐事集中在同一个时间段处理

  不要急着应答微信、QQ、邮件,专心致志做你的工作,等告一段落或者感到疲倦,再休息一下,将这些琐事一一搞定。


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